A SEGURANÇA JURÍDICA É FATOR CRUCIAL PARA GARANTIR O SUCESSO EMPRESARIAL.

As HRTechs são agentes de transformação! Essa afirmação, se faz real no contexto atual, levando em conta que a segurança jurídica das empresas desempenha um papel fundamental, a tecnologia emergiu como uma aliada crucial na mitigação de riscos trabalhistas e na promoção de práticas mais eficazes.

Este artigo explora como a tecnologia beneficia a segurança jurídica das empresas no âmbito do RH, com foco especial em duas das principais causas de litígios trabalhistas: cálculos de horas extras e violações das intrajornadas.

Em uma análise recente, foi revelado que as questões relacionadas a horas extras e intrajornadas lideram as estatísticas de processos trabalhistas.

Para isso é preciso investir na capacidade de análise de dados e aplicação de inteligência artificial, que fornecem soluções capazes de reduzir significativamente as implicações legais para as organizações.

O texto a seguir explorará em detalhes como a tecnologia está remodelando o panorama dos Recursos Humanos, promovendo uma gestão mais eficiente e segura para as empresas.

Se você se interessou, se prepare pois abordamos ainda, os seguintes tópicos:

• O que são HRTechs;
• Quais os benefícios da tecnologia da segurança jurídica;
• Qual a importância das HRTechs para a segurança jurídica das empresas.

O que são HRTechs?

HRTechs, abreviação de “Human Resources Technologies” ou Tecnologias de Recursos Humanos em português.

São empresas e/ou especialistas que se dedicam ao desenvolvimento e oferta de soluções tecnológicas voltadas para a gestão de recursos humanos e processos relacionados à área de RH.

Essas tecnologias buscam melhorar a eficiência, a automação e a otimização de tarefas relacionadas à administração de pessoal, recrutamento, seleção, treinamento, folha de pagamento, gerenciamento de desempenho, entre outras atividades ligadas aos Recursos Humanos.

As HRTechs oferecem uma ampla gama de ferramentas e softwares que podem ajudar as empresas a simplificar processos, economizar tempo e recursos, tomar decisões baseadas em dados e melhorar a experiência dos funcionários.

Alguns exemplos de soluções oferecidas por HRTechs incluem sistemas de gerenciamento de talentos, plataformas de recrutamento online, aplicativos de treinamento e desenvolvimento, sistemas de gestão de benefícios, entre outros.

Essas tecnologias desempenham um papel importante na modernização e na transformação digital da área de Recursos Humanos.

Isso permite que as empresas atendam às crescentes demandas de um ambiente de trabalho em constante evolução e enfrentem desafios relacionados a gestão de pessoal de forma mais eficiente e eficaz.

 

Quais os Benefícios da Tecnologia da Segurança Jurídica?

A influência benéfica da tecnologia na segurança jurídica das empresas no âmbito do Recursos Humanos é um tópico de crescente relevância.

Um recente levantamento revelou, portanto, que as principais causas de litígios trabalhistas se concentram nos cálculos de horas extras e nas violações das intrajornadas.

Apenas nos primeiros cinco meses de 2023, o Tribunal de Justiça do Trabalho testemunhou a entrada de aproximadamente 203.080 processos relacionados a essas questões.

Esse número alarmante destaca a necessidade premente de abordar e mitigar os riscos judiciais nas empresas. O que torna as chamadas HRTechs um componente essencial na gestão de pessoas.

Sendo assim, essas tecnologias se destacam devido à sua capacidade de análise de dados e à aplicação de inteligência artificial, que oferecem ferramentas valiosas para reduzir as implicações legais.

Portanto, a Portaria nº 671/2021, que entrou em vigor em novembro de 2021 e foi complementada pela Portaria 1.486 em junho de 2022, representa uma nova abordagem à gestão das jornadas de trabalho. O que visa promover modernização, praticidade e eficiência, sem comprometer a segurança jurídica.

Sendo assim, na era digital, o tradicional método de registro de ponto passou por transformações significativas.

O uso de softwares de gestão permite que os funcionários registrem suas jornadas por meio de plataformas online. Isso, enquanto os gestores acompanham o fluxo de trabalho.

Esse novo modelo reduz as oportunidades de fraude, uma vez que os horários registrados são compartilhados automaticamente com o Ministério do Trabalho, e apenas os gestores autorizados podem efetuar alterações.

A necessidade de simplificar as relações trabalhistas se faz real, por isso é preciso se adaptar ao cenário digital em constante evolução.

Os serviços bancários e outros setores, por exemplo, se modernizaram ao longo das últimas décadas. Assim, o RH também deve acompanhar essa tendência para tornar as relações de trabalho mais eficientes e justas.

Quais são os Propósitos e a Importância das HRTechs Segurança Jurídica das Empresas?

As HRTechs surgiram com o propósito específico de solucionar desafios no campo de Recursos Humanos. Aproveitando, assim, a tecnologia para automatizar processos e tornar as soluções mais precisas.

As atuais plataformas disponíveis no mercado oferecem uma gama de recursos. Isso inclui: notificações de ausência, gerenciamento de horas extras, escalas de trabalho e relatórios abrangentes que facilitam a documentação necessária para evitar conflitos trabalhistas.

Esses recursos permitem que todas as partes interessadas acessem os mesmos dados em tempo real.

Entretanto, à medida que o setor de RH se transforma em RH 5.0, impulsionado pelo avanço tecnológico, a segurança dos dados torna-se uma prioridade crucial.

Em um estudo realizado pela Buffer em 2022, cerca de 97% dos entrevistados que adotaram o trabalho remoto durante a pandemia expressaram o desejo de continuar nesse formato.

Diante dessa realidade, as organizações estão investindo cada vez mais em modelos de trabalho remoto ou híbridos, o que requer adaptações nos processos de monitoramento.

É essencial contar com recursos que ofereçam autonomia e flexibilidade aos colaboradores, mantendo, ao mesmo tempo, a integridade e a segurança dos registros de jornada.

Para garantir o registro seguro das jornadas dos colaboradores e, por conseguinte, a segurança jurídica, é imperativo revisar os procedimentos de segurança de dados. Isso envolve a utilização de softwares criptografados, que garantem a inviolabilidade dos dados e previnem fraudes ou adulterações nos registros de jornada.

A abordagem centrada na cibersegurança, sob uma perspectiva de gestão de riscos, se torna crucial para a sustentabilidade dos negócios. Isso reduz o risco de litígios trabalhistas e assegurando que as empresas estejam alinhadas com as demandas do mercado em constante evolução.

Resumindo, nesse texto você leu sobre:

Neste artigo você pôde saber em resumo sobre o impacto da tecnologia no campo dos Recursos Humanos e sua influência na segurança jurídica das empresas. Destaca as principais causas de litígios trabalhistas, como horas extras e violações das intrajornadas, com mais de 203.000 processos registrados nos primeiros cinco meses de 2023. As HRTechs, tecnologias de Recursos Humanos, desempenham um papel crucial na redução dos riscos legais, aproveitando a análise de dados e a inteligência artificial. Além disso, ressalta a importância da cibersegurança para garantir a integridade dos registros de jornada, especialmente no contexto do trabalho remoto.